Sering konversi excel ke pdf? Tapi, ternyata hasilnya terpotong. Pasti jengkel dan merepotkan bukan? Anda tidak perlu cemas dan khawatir berlebihan, ternyata hal ini bisa diatasi dengan mudah lho. Berikut kami bagikan cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong. Ini dia penjelasannya.
Apa Sih Penyebab Hasil Konversi Terpotong?
Penyebab hasil konversi terpotong karena data excel yang anda buat melebihi ukuran kertas yang sudah ditetapkan. Oleh karena itu, hasil convert pdf-nya akan terpotong. Biasanya, hal ini terjadi ketika data yang dibuat berbentuk memanjang ke samping atau tabelnya terlalu panjang ke bawah. Nah, untuk hasil yang sempurna maka anda harus mengaturnya dengan benar.
Cara Excel ke PDF agar Tidak Terpotong
Untuk hasil sempurna ikuti langkah – langkah berikut ini:
1. Mengatur Ukuran Kertas
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah mengatur ukuran kertas dengan cara pilih menu “Page Layout” lalu klik “Size”. Pilih ukuran sesuai kebutuhan anda, misal A4, Legal dan masih banyak pilihan lainnya. Selain itu, pastikan ukuran kertas yang dipilih mampu mencakup semua file excel yang anda buat.
2. Print Preview
Setelah memilih ukuran kertas yang sesuai, selanjutnya lakukan print preview untuk melihat file excel yang anda buat melebihi ukuran kertas atau tidak. Langkah mudahnya dengan menekan tombol CTRL + P secara bersamaan. Setelah itu, tutup kembali print preview dan perhatikan garis putus-putus yang terlihat di lembar kerja excel anda.
Perhatikan baik-baik garis putus-putusnya, garis tersebut tanda batas satu halaman ketika data dikonversi nantinya. Apabila anda ingin datanya tampil dalam satu halaman penuh, pastikan tidak melebihi batas garis tersebut. Solusi yang bisa anda lakukan dengan memotong dan mempersempit lembar kerja excelnya.
3. Convert Excel ke PDF
Langkah terakhir setelah selesai mengatur data excel dengan benar. Maka anda bisa mengkonversi file excel ke PDF. Klik pada opsi “file” pilih “export” pilih “create PDF/XPS” kemudian tuliskan nama sesuai kebutuhan kemudian klik “publish”. Setelah selesai, silakan buka file pdf-nya dan cek kembali filenya apakah sudah sesuai atau belum, selesai.
Cara convert excel ke pdf di atas bisa anda lakukan dengan menggunakan aplikasi excel offline maupun onlne. Cara ini bisa memudahkan anda dari kesalahan convert berkali-kali karena file terpotong dan tentunya mempermudah pekerjaan anda bukan?
Demikianlah cara convert excel ke pdf agar tidak terpotong. Kunci utama dalam konversi file adalah ketelitian dan hati – hati. Atur baik-baik penggunaan kertas, ukuran file dan lakukan print preview. Selesai deh! Yuk nikmati bacaan artikel bermanfaat lainnya seperti cara membuat mod apk sendiri dan artikel informatif lainnya. Silakan dipraktikkan, semoga bermanfaat ya!